取引後に情報を探すことになる。
- 誰から、どの原料を、どの条件で受け取ったかが分散する。
- 加工、保管、配送、検品の履歴が別々で、問い合わせ対応に時間がかかる。
- 販売先へ説明したいとき、必要な根拠を一つにまとめにくい。
- 同じ取引を繰り返す際に、前回の変更点が活かされない。
取引の段階ごとに履歴を残す。
- 需要、供給、加工、物流、品質、納品、変更を一つの取引に結びます。
- 確認済みの記録と、内部だけで見る記録を分けます。
- 販売先、支援者、生産者など、相手に合わせて説明する範囲を調整します。
- 公的な認証とは分けて、日々の取引履歴として整理します。
提出できる粒度にまとめる。
- 取引番号、品目、数量、関係者、ロット、納品履歴を整理します。
- 検査、表示、栽培、製造、物流の根拠資料を参照できる状態にします。
- 確認結果を印刷用の資料として扱いやすい形へ整えます。
- 次回注文、改善、精算、電子契約の土台にします。
確認項目
レポートにまとめる情報。
基本情報
取引名、取引先、品目、数量、納期、価格条件。
原料・ロット
生産者、産地、収穫、原料ロット、栽培記録。
加工・物流
加工先、製造日、保管、配送、納品、検品。
品質・変更
検査、表示確認、変更履歴、承認者、提出日。
サービス内容
取引履歴で整理すること。
需要、供給、加工、物流、検査、納品の情報を集めます。
ロット、確認資料、変更履歴、提出先、確認者を紐づけます。
販売先、関係者、内部確認へ共有しやすい資料に整えます。
進め方
取引履歴を作る流れ。
- 01
取引を選ぶ
対象の取引、品目、納品先、期間を選びます。
- 02
履歴を集める
供給、加工、物流、品質、変更の記録を確認します。
- 03
不足を補う
未確認の資料、確認者、提出先を整理します。
- 04
資料化する
印刷、確認番号つきの説明資料へ整えます。
関連ページ
履歴づくりと一緒に見る相談。
取引履歴は最初から作る。
取引条件の整理の段階で、あとから必要になる説明資料の項目をそろえます。